為什麼Word, Google Docs, 及Notion的字數統計方法不一樣？而且結果差很大！
所以這篇文章，我來介紹Word, Google Docs, 及Notion的字數統計方法，以及如果我是「按字數收費」的文案寫手，可以如何清楚定義「字數」及制定收費標準。
字數統計方法不同的發現
昨天我開始“每天寫1000字挑戰”寫文第一篇文章時，“感覺“字數應該已經有１０００字了。因為我是用Notion寫文，查看Word count，驚：才936字。
我把同樣一段文字完整的貼到Word與Google Docs發現結果完全不一樣，而且差很大！尤其是Google Docs才128個字！
我開始好奇為什麼差這麼多…
- Notion：936
- Word:1043
- Google Docs:128
三個不同軟體的字數統計方法測試
測試１：純英文
給下面這一段只有英文內容，輸入到Word, Google Docs, 及Notion，三者的「字數」都是一樣：47。
測試2：中、英、數字混合
接著我在三個不同軟體作了簡單的測試，輸入字串如下：
一二三四五六七八九十 1234567890 one two three, and four
得到的結果如下：
- Notion：16
- Word:16
- Google Docs:7
在這裡測試中Word與Notion的計算方法：
- 將中文字符「一二三四五六七八九十」視為單個字元，共計10個字。
- 連續的數字「1234567890」被視為單一的數字串，因此計為1個字。
- 英文句子「one two three, and four」中的每個單詞被視為獨立單位，標點符號不計算在內，共計算為5個字（’one’, ‘two’, ‘three,’, ‘and’, ‘four’）。
而這個測試在Google Docs的計算方法：
- 中文的數字「一二三四五六七八九十」視為1個字。
- 數字串「1234567890」被視為1個字。
- 英文句子「one two three, and four」被視為5個字。
- 所以「字數」是7。
Word與Google Docs有一個相同的方：
- 字元數都是３９
- 每個中文字算１個字元數，共10個字元
- 每個數字都算１個字元數，共10個字元
- 每個英文字母算１個字元數，共19個字元
- 總共是10+10+19=39個字元數
- 字元數（含空白）是43
- 含英文字中間的4個空白，總共是43個字元
字數統計的眉角
眉角１：英文字與中文字
Word, Google Docs,與Notion在純英文的「字數」計算方法是一樣的，但是對中文字的計算方法不一樣。
可以看到三者對英文是有共識的，但是在中文字的計算上Word與Notion是同一國，每一個字都算數！但是，Google Docs是有空格或換行才算一個字。
眉角２：字數與字元數
- Microsoft Word及Google Docs 提供了詳細的字數和字元數統計，包括含空格和不含空格的字元數。
- Word與Google Docs的「字數」計算方法不一樣，但是「字元數」計算的方法一樣。
- Notion 的字數統計較為簡單，通常只提供一個總字數，而不細分字元數。
眉角３：符號及空格
- Microsoft Word 和 Google Docs 在字數和字元數計算中通常包括標點符號和空格。在Word中，用戶可以選擇是否包括空格在內的字元數。
- Notion 在字數統計中也包括標點符號和空格，但其提供的信息較少，不像Word和Google Docs那樣詳細。
當然，如果要再更進一步深入討論，word還有文本框、頁眉和頁腳等更多文字細節，甚至不同版本有不同的數字計算方法及選項設定，這些不在這篇文章的討論範圍。
Microsoft Word, Google Docs及Notion那一種字數統計比較好？
Microsoft Word是最廣泛接受的標準，因為它被視為專業寫作和出版的行業標準。Word的字數計算功能非常詳細，包括字數、字符數（含空格與不含空格）、段落數和行數等，並且其字數計算結果在各種文檔和出版物中普遍被接受。而且，中、英文、數字混合的內容計算也較為合理。
Google Docs，對純英文內容的統計也Word一致，也是一個好選擇。但是，在中文為主的文案中，為被少算很多，並不是一個很好的選擇。
Notion則適合用於組織和管理內容，而且其字數計算的標準可能不如Word和Google Docs那麼普遍被接受。
情境：如果你是「按字收費」的文案寫手…
假設你是一位文案寫手，收費是按照「字數」計算，每個字NT$１元。應該如何與客戶談字數計算細節以確保沒有雙方認知差異的情況發生？
作為一位文案寫手，當你的收費標準是「按字數收費」時，與客戶溝通字數計算細節非常重要，一定要確保雙方對於計費基準有共同的理解。以下是一些建議的步驟和考慮點：
- 選擇計數工具：選定一個具體的文字處理軟體（建議Microsoft Word）來作為字數計算的標準工具，並與客戶達成一致。
- 明確定義「字」：跟客戶明確說明您所指的「字」是Word的「字數」、「字元數」還是包括空格的「字元數」。
- 提供範例：給客戶一些文字計數的範例，包括如何計算標點符號、數字及特殊格式等。
- 撰寫並同意書面協議：在合約或服務協議中明確寫下計費方式和字數計算的規則。
- 避免技術術語：用簡單明瞭的語言來解釋字數計算方法，避免專業術語或可能引起混淆的說法。
- 確認最終字數：在文章最終交付前，讓客戶確認字數計算的結果。
- 討論修改和重寫政策：如果客戶要求修改或重寫，討論這將如何影響字數計算和費用。
「按字數收費」的文案收費基準範例
以下是我請ChatGPT產生的範例
文案寫作服務收費基準 服務提供者：[您的名字或公司名稱] 服務對象：[客戶名稱] 服務內容： 本服務專注於提供高質量的文案寫作，包含廣告文案、市場推廣文章、網站內容、部落格文章等多種形式的創意寫作。 收費標準： 本文案寫作服務按照「字數」計費，每個字收費1元新台幣。 「字數」的計算基於Microsoft Word的「字數統計」功能顯示的「字數」，包括所有文字、數字、標點符號以及空格。 標題、副標題、腳註及文中的列表、表格等均計入總字數。 字數計算方法： 文案的字數將以交付文檔時，Microsoft Word「字數統計」功能所顯示的「字數」為準。 文案初稿完成後，將提供Word文檔的字數統計截圖，供客戶確認字數。 修改與迭代： 初稿完成後，客戶享有一次免費修改機會，該修改範圍不超過原文案總字數的20%。 若客戶要求的修改超出免費範圍，將按照每個字1元新台幣的標準進行額外計費。 任何修改導致的字數增減均會根據增減的字數重新計算費用。 付款條件： 文案初稿確認後，客戶應支付50%的預付款。 文案最終版確認無誤後，客戶應於5個工作日內支付剩餘款項。 付款方式可選擇[銀行轉賬/電子支付等具體方式]。 版權聲明： 文案內容的版權在交付並全額支付前歸服務提供者所有。 文案全額支付後，版權轉移給客戶，客戶將擁有該文案的所有使用權。 其他條款： 如客戶需要加急服務，將根據加急程度另行商議加急費用。 本收費基準一經雙方確認，將構成具有法律效力的合約。 [服務提供者簽名]： [日期]：
請根據您與客戶的具體協議進行調整，並在簽約前確認所有條款都已被雙方理解並同意。此外，建議在正式合同中包含更多的細節和條款，並考慮法律諮詢以確保合同的完整性和可執行性。
好了，這是我這篇關於「字數統計」的文章，希望你看到這裡有收獲。
這篇文章總共幾個字呢？猜猜看。