Google 我的商家/商家檔案申請與管理懶人包

【2024】Google 商家檔案 – 申請與經營 – 懶人包!

Google 商家檔案 (Google Business Profile, GBP),以前叫作 Google 我的商家 (Google My Business, GMB),讓企業或店家可以透過 Google 搜尋和 Google 地圖與客戶聯繫。

目的在於讓店家經由維護商家檔案,提高在 Google 上的曝光度,並透過評論,獲得信任感。

在本文中,我們將介紹:

  • 為什麼你一定要申請 Google 商家檔案
  • 如何申請與設定你的 Google 商家檔案,並完成驗証
  • 如何提高「Google 商家檔案」被找到的機會
  • 經營 Google 我的商家的三大基本功
  • Google 商家檔案的常見問題

內容大綱

什麼是 Google 我的商家(現稱為 Google 商家檔案)?

Google 商家檔案 (GBP) 是一款免費工具,可讓你的商店出現在 Google 搜尋、Google 地圖和 Google 購物上的顯示方式。

使用 GBP 能你與客戶聯絡、更新營業時間、發布新產品、宣傳最新優惠等。

Goggle 商家檔案( Google 我的商家)是長這樣的:

Google 商家檔案(Google 我的商家) 長這樣

Google 商家檔案,要付錢嗎?

很多店家的第一個問題:使用 Google 商家檔案,要錢嗎?

好消息:申請和管理你的 Google 商家資料是 100% 免費的。

Google 是佛心來的。而且,更好的消息是,你不用花任何一塊錢,就能從中得到很多生意機會。

沒有實體店面,也能用 Google 商家檔嗎?

是的。即使你沒有店面,你也可以申請 Google 商家檔案。

例如,如果你是水電工,沒有固定店面,可能只會在到顧客家中幫忙維修。你仍然可以申請 Google 商家檔案,利用 Google 平台獲得廣大的商機。 

為什麼你一定要申請 Google 我的商家?

Google 在台灣的市佔率高達9成[1],現在幾乎消費者在找商品或服務,就是先上Google搜尋。

對於在地商家來說,有高達6成的客人上門前會先在 Google 地圖上找商家資訊、地址、營業時間或查看評論。

加上使用 Google 我的商家,完全費用。你的生意要是沒有在 Google 商家檔案上,那你自然就失去大部份商機了。

另外,建立盡早申請,不要被別人把你的商家給申請走了!商機就白白流走了。

使用「Google 我的商家」有哪些好處? 

申請與管理 Google 商家資料,有三個主要好處:

  1. 提高在 Google 上的曝光度,獲得商機
  2. 透過評論獲得可信度,取得信任感
  3. 與客戶分享業務訊息,創造客戶回訪

接下來,讓我帶你看這三個主要好處的實例:

讓客人在 Google 上找到你

當你在 Google 中搜尋商家時,你一定會注意到搜尋結果頂部會顯示地圖和3家商家清單。

它看起來是這樣的:

Google 商家檔案,搜尋新竹皮鞋

當你針對特定位置與商品服務的查詢,例如「新竹皮鞋」,會顯示新竹地區3間皮鞋店,包括 Google 地圖結果。

擁有優化良好的 Google 商家資料的商家,更有可能出現在這些結果中。

如果你的商店,出現在這清單中,就大大提高被客人找到的機會。

根據 Google 的報告,近年來在 Google 上直搜尋「哪裡買」和「靠近我」的交易型短語的行動搜尋增加了200% 以上

例如:「那裡買皮鞋」,就會直接列出你所在地的皮鞋店。

Google 商家檔案,搜尋「那裡買皮鞋」

類似這類的搜尋,「餐廳」、「咖啡廳」、「維修服務」等行業,客人在地搜尋的比例更高。像這樣:

獲得評論,累積信任感

根據調查,98% 的消費者在上門前,會閱讀 Google 地圖上商的評論。

Google 地圖上商家的星級評定,是1到5顆星星。(如果是餐廳,還會有「餐點」、「服務」、與「氣氛」三個子項評定。)

評論提供有關該你的商店的業務寶貴回饋。你可以回覆評論,這有助於與客戶建立信任

告訴客人,最新訊息

你可以透過 Google 商家檔案顯示您的營業時間、聯絡資訊、新上市產品訊息、服務內容調整等等。

例如,國定連假,可以顯示假日營業時間與店休時間。如果商店,暫時停業,也將 Google 商家檔案標記為暫時關閉或完全結束營業。

如何從0開始申請你的 Google 商家檔案?

如果您的商家資料已存在並且您只需認領它,請跳過這些步驟並轉到下一部分。如果不是,您將從頭開始 – 請按照以下步驟操作:

第 1步:前往 Google 地圖並新增你的商家

首先,連至Google 地圖並點擊頁面左上角的按鈕開啟選單。

Google 商家檔案:申請商家檔案

在選單上,找到“加入你的商家”按鈕。

Google 商家檔案:加入你的商家

第 2 步:填寫你的商店名稱和業務類別

開始 Google 商家檔案的第一步是選擇你的店家名稱和類別。

Google 商家檔案:開始建立商家檔案

首先,輸入你的商家名稱。建議先使用你的企業公司名或商店招牌即可,此商家名稱後續可以修改。(千萬不要在這裡填充關鍵字,因為 Google 可能會暫停您的帳戶。在申請通過後,可以在店家說明裡添加相關關鍵字。)

再來,輸入你的業務類別。Google會顯示它的資料庫中,現有企業的清單。你選的業務類別會告訴 Google 你提供的產品與服務方向,使其更易於搜尋。

Google 商家檔案:選擇擇業務類別

建議你先只選擇1個大類別行業,先通過商家檔案申請後,可以再作修改與追加類別。

在申請通過後,可以隨時變更業務類別或新增更多類別。

第 3 步:新增你的商家位置

接下來,如果你有實際位置,勿必新增位置。雖然這是可選步驟,但某些業務類別(例如“餐廳”)會要求你添加實際地址。

Google 商家檔案:是否有地址

當然,要是你沒有店面,請選擇「否」以跳過此步驟。

如果選擇“是”,Google 將詢問你所在位置的地址。這會影響到搜尋者在 Google 地圖上是否看到你的地址,因此請確保輸入準確的位置。

Google 商家檔案:輸入地址

Google 會把你所填的地址,列出已經申請商家列表的清單,提供你快速選擇。

如果你是第一次申請,清單通常沒有你的商家,請選擇「這些都不是我的商家」進行下一步。

第 4 步:選擇你的服務區域

Google 會根據你是否新增公司地址,此步驟看起來會有所不同。

如果您新增了商店地址,則此步驟是可選的。 Google 會詢問您是否提供外送服務或上門拜訪和辦公室拜訪服務。 

Google 商家檔案:是否外送或登門服務

選擇「是」告訴搜尋者,你的業務可以到達哪些區域。

這裡選擇的服務範圍會影響到你的商家檔案在Google 地圖被搜尋的結果。建議你依照實際業務服務範圍,選擇最精準的區域。以後仍可以新增或修改服務範圍。

選擇“否”跳至下一步。

Google 商家檔案:新增服務範圍

如果你沒有新增公司地址,則無法跳過此步驟。只需從 Google 的建議中選擇一個區域或開始輸入你所服務的區域的名稱。

第 5 步:新增你的聯絡訊息

接下來,新增你的電話號碼和網站 URL(如果有)。

Google 商家檔案:填寫聯絡方式,電話或網站

搜尋者將透過你提供的聯絡資訊找到並聯絡你,因此請仔細檢查正確,以免錯失商機。

第 6 步:通過 Google 驗證

這是最重一步:驗證。

在通過驗證之前,你的商家資料將無法被搜尋。

Google 必須確認你是這個商家的管理人,有 5 種驗証的方法:

  • 用電話:你將收到包含驗證碼的 Google 自動電話或簡訊。
  • 透過電子郵件:你將收到一封包含驗證碼的電子郵件。
  • 透過明信片:你註冊地址會收到一張包含驗證碼的明信片。
  • 透過視訊錄製:錄製一段視頻,顯示位置證明、你的商店設備以及你確實是該企業的授權管理人。
  • 透過即時視訊通話:出示相同的錄影證據,但要與支援代表進行即時通話。

請注意:驗證方法由系統自動決定,無法變更!

也就是說,你在申請商家檔案時,會用那一種驗証方法是由 Google 決定的。

如果你的商家可用的驗證選項不適合,可以透過 Google 商家資料團隊的說明中心與他們聯絡。

驗証需要多久?

Google 審查驗證資料,有助於維護商家檔案的正確性,最多可能需要7 個工作天才能完成。 如果通過驗證,你會收到通知。 如果無法透過系統決定的第一種方法驗證商家,系統就會再次顯示「進行驗證」按鈕。

如何確認 Google 商家檔案申請成功?

如果你按照上述6步驟+通過驗証,你的商家檔案就能在 Google 搜尋、Google 地圖和 Google 購物上被找到。

以下是如何透過2個簡單方法進行確認:

方法 1:在 Google 地圖上搜尋您的商家

首先,前往Google 地圖並蒐索你的公司名稱。你會看到 Google 商家檔案的所有功能。這個面板只有商家檔案的管理員才看的到。

Google 商家檔案:12種功能,只有管理員才看的到

如果你地圖中找不到商家檔案,則該清單可能不存在。這種情況,你需要從頭開始建立一個。 (有關申請步驟教學,請參閱上一節。)

方法 2: 進入 Google 商家檔案管理工具

或是直接進入「Google 商家管理工具」,能夠一眼看到你的所有商家檔案。這是一個儀表板,可以一頁式的管理多個商家檔案。適合給多個分店、多間店面的管理人員使用。

Google 商家檔案:管理工具

Google 商家檔案,在 Google MPA 出現的順序是如排列的?

Google 商家檔案申請完成後,店家最關心的就是,出現在 Google MAP 或是搜尋結果的順序是在第幾個位置。

商家檔案出現的順序排名,有4關鍵因素:

排名因素1:Google 廣告

Google 主要的營收是靠廣告賺錢的。有付錢的商家檔案的優先出現。例如:在 Google 地圖中搜尋「健身房」。

當然,Google 會標示「贊助商廣告」字樣。

Google 地圖:贊助商廣告

排名因素2:距離

如果用戶輸入的關鍵字包含地理位置,或是使用 Google 地圖查詢的時候,Google會優先顯示距離用戶最近的商家。

例如:搜尋「新竹 健身房」時,新竹市與新竹縣的健身房就會被優先顯示;如果用戶搜尋「健身房」的話,Google則會根據GPS定位,顯示距離用戶較近的商家。

Google 地圖:搜尋「健身房」

排名因素3:關聯性

Google 會根據用戶輸入的關鍵字來顯示搜尋結果。當你的商家檔案與關鍵字的關聯度越高,越有機會被搜尋到,並排名在前面。

舉例來說,假設用戶搜尋「面試皮鞋推薦」,剛好你是開皮鞋店的,Google就會優先將你的商家顯示在用戶面前。

排名因素4:知名度

知名度取決於Google 商家檔案上的評論數量、星星評論分數、與其它資訊(包含商家檔案的說明、最新動態、外部文章、外部連結等)等條件影響。

如何提高你在 Google 商家檔案上被找到的機會?

提高被找到的機會,就能獲更多的商業機會。那麼如何提高 Google 商家檔案的能見度呢?

要提升商家檔案能見度,不是一招一式就能達到的。不過,以下提供經過數百家商家使用有效的方法,幫助你逐步提高你的商家檔案能見度:

方法1:提供更多具體的服務項目

選擇某些業務類別將允許你指定服務類型。

例如,皮鞋店的主要類別「鞋店」,同時可以新增「鞋類批發商」、「矯正鞋專賣店」等服務。

可以依照你實際的業務內容,盡可能增加業務類別。

Google 商家檔案:新增類別

方法2:填加詳細的業務說明

在 Google 上向客戶介紹你的商家。Google 提供 750 個字元讓你來描述你的業務內容。

根據 Google的指南,你的業務描述應包括:

  • 你的產品或服務
  • 你獨特的賣點
  • 你的商店歷史
  • 任何對客戶有幫助的任何其他內容

寫完業務說明後,請勿必需認用字正確性。這會影響到 Google 對你的商店的排序及客戶對你的品牌的第一印象。

你在業務說明中應避免的其他內容包括:

  • 攻擊性內容
  • 連結(有其它欄位可以放置連結,請勿寫在業務說明中)
  • HTML 程式碼(確保所有內容均半形文字)
  • 不需介紹促銷公告、價格等內容。例如:「全面特價 5 折」或「超美味紅豆餅只要 20 元!」…這類特價促銷內容一律禁止寫在說明欄中。

適當的 Google 商家檔案「說明」範例

範例:「我們是一間自家經營的冰淇淋店,離市中心僅有幾步之遙,本地人最愛來店裡與朋友聚會吃冰,或訂購現做披薩外送到家。本店全年提供 35 種自製手工冰淇淋和雪酪,熱騰騰的紐約客披薩則從每天中午供應至打烊。歡迎蒞臨本店!」

方法2:填寫服務範圍與營業時間

接下來,你可以增加更多的服務圍,並且需要新增企業的營業日期和時間。

選擇你的商店每週營業的所有天數。然後,設定為「開放」的每天的營業開始和關閉時間。

國定連續假日時,Google 系統會主動詢問你的營業時間是否要更新。

你可以設定營業時間休息時段、或24小時營業。

建議你依照實際情況,隨時即時更新營業時時間,讓你的客人知道。這些都是 Google 鼓勵的作法。

Google 商家檔案:營業時間

方法3:透過 Google 發送訊息

Google 有一項功能,可讓搜尋者直接從「Google 我的商家」清單向發送訊息。

如果你會定期查看訊息的話,再開啟這項功能。不然,客人的留言會變成沒有人可以回應,反而錯失商機。

方法5:增加實際商業照片

新增你的商家與實際業務照片與影片,向客戶展示的空間、與銷售的產品等。

可以根據你的業務類別新增特定照片。例如,餐廳可以添加菜單和特定菜餚的照片。或居家清潔服務,可以放上團隊成員合照、人員進行清潔時與工作完成後的照片或影片。

將照片或影片添加到你的 Google 商家檔案,可以使你的企業對客戶更具吸引力

這麼做可以讓搜尋者更了解你的業務,取得信任感。

以下是 Google 商家檔案的增加照片指南

  • 檔案大小:10 KB 至 5 MB 之間
  • 個人資料照片:250 x 250 像素
  • 封面照片:1080 x 608 像素
  • Google 貼文:1200 x 900 像素
  • 商業照片:720 x 720 像素
  • 格式:JPG 或 PNG

方法5:填加特色產品

「編輯產品」功能,增加特色產品,讓搜尋者看到更多的產品清單。

Google 商家檔案:編輯產品

方法7:刊登最新動態

前面特地提醒,促銷公告、價格等內容不要寫在「說明」欄位中。最佳作法是利用「最新動態」來進行貼文,盡情的宣傳你的促銷活動。

Google 建議最新動態的貼文指南

  • 優惠:

提供商家促銷活動或優惠,當中必須包含標題、開始/結束日期與時間。

系統會自動將「查看優惠」這個動作按鈕加進貼文,你可以在貼文中添加相片/影片、說明、優待券代碼、連結和條款及細則。

例如:比薩店可以宣傳購買大比薩享 8 折的限時一週優惠活動。在 Google 搜尋和 Google 地圖中,優惠貼文除了顯示在靠近商家檔案頂端的位置,也會與其他貼文一起出現在「最新快訊」分頁中。

請注意:內含電話號碼的貼文可能會遭拒登。請將電話號碼填寫在聯絡資訊欄位。

  • 最新快訊:提供商家的一般資訊,當中可以添加相片或影片、說明和動作按鈕。例如餐廳可以發布貼文來宣傳店內的新菜色。

在部分國家/地區,Google 商家檔案可能還會根據你收到的 4 星或 5 星顧客評論,提供自動建議的貼文。只要登入並管理商家檔案,或透過電子郵件通知即可查看這些建議。

  • 活動:宣傳商家活動,當中必須包含標題、開始/結束日期和時間。如果沒有輸入開始或結束時間,系統會預設為貼文發布當日的 24 小時。這類貼文中也可以加入相片/影片、說明和動作按鈕。舉例來說,書店可以宣傳本地作家的簽書會或讀書會。符合特定條件的活動也有可能在商家檔案的「總覽」分頁上顯示,讓客戶更容易注意到。

方法8:投放 Google 廣告

最後,你可以設定Google Ads,直接投放廣告,但這是要花錢的方法。特別說明:投放廣告,不會影響你的業務在自然搜尋結果中出現的頻率。

Google 商家檔案:投放廣告

方法9:選擇亮點和屬性

使用屬性(或亮點)是展示您的業務獨特方面的有效方法。

例如:「無障礙程度」、「停車場」或「付款方式」等等。

若要新增屬性,請點選您的商家資料的「編輯商家檔案」按鈕。

Google 商家檔案:選擇更多屬性

然後,轉到“更多”分頁,然後點擊要編輯的類別旁邊的鉛筆圖示。

請註意:你的更新不會即時更新,可能需要 10 天才能發布。

經營 Google 商家檔案,不能少的三件事?

Google 商家檔案的評論,是獲得消費者信任感與累積品牌價值最重要的關鍵。包括:

邀請評論

你可以將邀請評論連結分享或製作成QR code給使用體驗過的客人,請他們就消費體驗留下心得、照片與給星星。

這是一個必需執行到每日的營運中,不斷的累積評論數量,成為品牌價值的一部份。

Google 商家檔案:分享評論連結

回覆評論

回覆評論,是商家與消費者進互動的最後一步。不論回覆的內容是正面還是負面的評論,也不管是1顆,或5顆星。建議每一則評論都要回覆,好評論也予感謝,壞評論也提出說明與改善方案。

很多店家會追求全部的5星評論。不過,根據 Google 的說法,顧客並不期望獲得完美的5星評價,正面和負面評論的混合,與店家的積極回覆評論更值得信賴

新增問題與解答

Google 允許使用者在 Google 商家檔案中提出問題,請一定要隨時了解客戶提出的任何問題,並積極回應。這是建立聲譽與信任感的關鍵。

Google 商家檔案常見問題FAQ解答

只有實體店面或營業地址的商家才能使用 Google 商家檔案嗎?

沒有實際地址的企業,也可以使用 Google 商家檔案。

例如,許多水電工,是到客戶家裡進行維修服務,他們仍然可以使用「Google 商家檔案」。

如果你不想在 Google 商家檔案顯示真實地址,該怎麼辦?

如果你是在家工作,並前往客戶那裡進行服務,你可能不想公開您的地址。 (請注意:只要業務類別是「餐廳」,都必須使用並公開地址。

一旦你刪除了地址,Google 將使用你設定的服務區域,作查詢顯示。因此,務必檢查你的服務區域是否正確,以確保潛在客戶可以搜尋。

我有多家店面,可以擁有個商家檔案嗎?該如何在集中管理?

如果你是一間擁有多家門店的企業,在不同城市或地區,有許多家 Google 商家檔案的話,可以透過「業務群組」由一個帳戶或多個使用者共用管理功能來進行管理。

我的商店搬家怎麼辦?如何更改「Google 我的商家」資料中的地址?

如果你的商店搬家或更換地點,請依照下列步驟操作:

第 1 步:到你的商家檔案並點擊「編輯商家檔案」按鈕。Google 商家檔案:編輯商家檔案

步驟 2:向下捲動以找到「地址」,進行修改。

第 3 步:同步更新與檢查「服務地區」。

這樣你就可以把在舊址所累積的商家檔案與評論,帶到新的地址上了。

注意:「Google 商家檔案」的頁面可能需要幾天時間來審核更改,然後才會發布。

當你的業務類別在 Google 商家檔案中找不到,該怎麼辦?

最佳做法是選擇與你實際的業務盡可能密切相關的業務類別。這樣,Google 和客戶就可以清楚地了解你所做的事情。

目前有近 4,000 種以上的業務類別。 如果你要是真的找不到適合的,就把業務範圍再放寬一點,選用相近的類別。

申請 Google 商家檔案後,為什麼在Google地圖上找不到?

如果在 Google 地圖上找不到你的商家檔案,可能有以下幾種狀況:

1、你的商家檔案尚未通過驗証。

驗證商家檔案之前,Google 不會顯示你的商家檔案。

2、你的商家檔案會顯示在 Google 地圖中,但不一定會出現在搜尋結果內。

商家檔案出現在搜尋結果中的順序會有變化。如果你所在的區域同一類型的商家很多,可能被排在很後面或是沒有出現在搜尋結果中。為了最佳排名,請參考本文如何優化商家檔案。

3、最近新增或修改過商家資訊。

Google 的搜尋結果是以演算法來排序,會考量許多不同的因素。當你修改商家資訊後,搜尋結果可能會隨之改變,而修改內容最多可能需要 3 天才會顯示。

4、違反 Google 商家檔案規範

Google 商家檔案上,被留下負評可以刪除嗎?

你無法自行刪除商家檔案上的任何評論內容。

如果真的要求 Google 從你的商家檔案中移除或刪除不當評論,必需向 Google 提出檢舉該評論,Google 會將違反 Google 政策規定的評論移除。

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